頁尾

PowerPoint 的母片中有個「頁尾」的設定,在編輯過後,編輯的內容就能反映在每一頁投影片上。

錯誤範例

這是一個法遵部給我的教育訓練教案。

什麼叫「頁尾」?就是會出現在每一頁的投影片上的設定。

請再看清楚,圖片上的四張投影片的頁尾是什麼?沒錯,你沒看錯,是 “Presentation Sample”。

不曉得你會不會產生疑問,為什麼它要把頁尾設定成 “Presentation Sample”,究竟是何意?

說明

如果你曾經看過敝公司所提供的所謂「公版」投影片母片範例,你就有可能會注意到它的頁尾就是 “Presentation Sample”。

它只是個範例,所以是個 sample,目的要告訴使用者「頁尾」的擺設在這個 sample 的位置,有需要的話可以進入母片將其字樣改成自己所需。

但理想狀況是這樣,大部分使用 PowerPoint 的人都沒有使用母片的習慣,而且應該也有人根本不知道那個 “Presentation Sample” 究竟要去哪裡改。既然是公司提供的,反正就用吧!錯也錯在公司制式的母片,不在使用的人。

就這樣,出現了這麼一個滑稽的現象,好端端的投影片在頁尾出現一個莫名其妙的 “Presentation Sample”,讓人摸不著頭緒。

始末

打開 PowerPoint 軟體的「投影片母片」,在每一張母片版型的下方中央位置出現一格「頁尾」字樣的方框,只要你不去動它,原則上它是不會出現在前台投影片的。但只要你編輯了它,它就會出現在前台的每一頁投影片。

壞就壞在,公司製作公版投影片母片範例的人多此一舉,將那「頁尾」二字編輯成 “Presentation Sample”,就讓 Presentation Sample 這二字都出現在每一頁前台投影片中了。

頁尾

大方向來說,頁尾可以是整個母片所設定的背景、圖、字、表,因為它會出現在每一頁,所以只要編輯母片讓它一致性出現在每一頁其實就是編輯頁尾。其實 powerpoint 根本不用多此一舉預設一個框框來放頁尾的。

所以 Presentation Sample 旁的 logo 樹也可以稱作頁尾,及其下的一條綠色裝飾線也可以稱作頁尾。

結論

頁尾的設定是個方便的功能,尤其是在 Word 上,在每一頁的內文上方也可稱作「頁首」、「頁眉」,在內文的下方稱作「頁尾」。頁首、頁尾通常都是放置書名、章節名、作者名等。

而 PowerPoint 其實已經有了母片功能了,其實不再需要多設個頁尾區。

最後提醒,投影片編輯了頁尾後,就不應該有任何的文字、圖層覆蓋在其上,否則就違反了排版的原則了。用 Word 試想,內文區絕對不會與頁首或頁尾區重疊的,而作者其實只能在內文區上寫作。