列印 Excel 檔案

有同事問我，怎麼把 Excel 檔案列印出來，剛好符合 A4 紙張橫向寬度。

問題

我了解一下他的需求：

1. 他想列印出共 3 張橫向 A4 紙張，
2. 每張邊框留 2 公分寬。

我看了一下他的檔案，有三個表頭，Excel 檔本來就製作出來列印成三張紙的。這是個很容易的問題。

操作

1. 列印→橫向方向；
   
   
   
2. 分頁預覽→把藍色虛線拉至分頁位置；
   
   
   
   
3. 列印→版面設定：縮放比例調成 “1” 頁寬，高的部分請改成空白；
   
   
   
4. 接著選邊界選單：上、下、左、右全改成 2，置中方式選「水平至中」；
   
   
   
5. 確定後就可以列印。

結論

重點在於：版面設定的縮放比例，電腦預設是縮放比例 % 的大小，可是我們很難具體猜一個數字大小去符合紙張尺寸，所以請大家選 __ 頁寬，__ 頁高，若你在分頁預覽已經設定好，就只要在寬或高上設定一個就好，另一個讓它空白。